Datenschutzhinweis für die Demo-Umgebung von EUlyra

Stand: 7. November 2026

Dieser Hinweis gilt für die Demo-Umgebung der Plattform EUlyra unter demo.eulyra.app (mit der Anmeldung unter auth.demo.eulyra.app). Er ergänzt die Datenschutzerklärung von NAVIGRO. Wie wir Ihre Demo-Anfrage selbst verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung von NAVIGRO bzw. der Website, über die Sie angefragt haben.

Verantwortlicher

Verantwortlich ist die NAVIGRO UG (haftungsbeschränkt), Schmiedegasse 24, 41836 Hückelhoven, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Tizian Kneschk. E-Mail: info@navigro.eu. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz ist Tizian Kneschk, erreichbar unter info@navigro.eu.

Das Wichtigste in Kürze

Die Demo enthält nur erfundene Beispieldaten. Bitte geben Sie dort keine echten Personaldaten ein und laden Sie keine Dateien mit echten Personendaten hoch.
Persönlich verarbeiten wir nur, was wir für Ihren Zugang brauchen: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Unternehmens bzw. Vereins.
Die Demo läuft auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein; Sicherungen in Nürnberg).
Die Demo setzt keine Cookies und keinen Speicher im Browser zu Werbe- oder Analysezwecken ein, nur was für die Anmeldung und die Bedienung nötig ist.
Ihre Demo steht Ihnen in der Regel 14 Tage offen. 30 Tage nach dem Ende löschen wir die Demo mit allen Inhalten und Ihrem Zugang.

Welche Daten wir verarbeiten

Ihr Zugang. Für die Demo legen wir ein Benutzerkonto an. Dafür verarbeiten wir:

Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse
Name des Unternehmens bzw. Vereins, für das bzw. den Sie die Demo nutzen
die Rolle, in der Sie die Demo erleben (zum Beispiel Personalverantwortliche, Führungskraft oder Mitarbeitende/r), und einen Datensatz als Person in der Demo mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse
Ihr Passwort – nur als Hashwert gespeichert, nie im Klartext – und gegebenenfalls einen zweiten Anmeldefaktor
Zeitpunkte von Einladung, Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungen an Ihrem Konto
Beginn, Ende und Verlängerung Ihrer Demo sowie die Erinnerungen, die wir Ihnen dazu schicken

Eingeladene Kolleginnen und Kollegen. Hat die anfragende Person weitere geschäftliche Adressen genannt, damit Sie die Demo gemeinsam ausprobieren können, haben wir Ihren Namen und Ihre Adresse von ihr erhalten. Für Sie gilt dieser Hinweis ebenso.

Ihre Eingaben in der Demo. Was Sie in der Demo eingeben oder hochladen (Einschätzungen, Entwicklungspläne, Nachweise, Logos, Nachrichten an den PE-Assistenten usw.), speichern wir in Ihrer Demo, damit die Plattform funktioniert. Weil die Demo nur mit erfundenen Daten genutzt werden soll, erwarten wir dort keine echten Personendaten. Hochgeladene Dateien prüfen wir auf Schadsoftware – auf unseren eigenen Servern.

Nutzung und Kontingente. Wir zählen, wie oft Sie die KI-Funktionen der Demo nutzen (zum Beispiel Entwürfe von Anforderungsprofilen und Entwicklungsplänen, Nachrichten an den PE-Assistenten, Uploads), weil die Demo dafür feste Kontingente hat. Wie in der echten Plattform hält ein Änderungsprotokoll fest, wer in der Demo was angelegt oder geändert hat. Ein Klickprotokoll oder eine Auswertung Ihres Verhaltens gibt es nicht.

Server-Protokolle. Bei jedem Aufruf speichert unser Server in Protokolldateien die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (soweit Ihr Browser sie übermittelt) und Browser und Betriebssystem. Cookies und Anmeldedaten werden darin geschwärzt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Demo – Ihr Zugang, Ihre Eingaben, die KI-Funktionen, Einladungen und Erinnerungen per E-Mail: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sie nutzen die Demo auf Ihre Anfrage und nach den Nutzungsbedingungen der Demo, als Schritt vor einem möglichen Vertrag.
Zugang für eingeladene Kolleginnen und Kollegen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das Ihres Unternehmens bzw. Vereins ist, die Demo gemeinsam auszuprobieren.
Sicherer Betrieb – Server-Protokolle, Anmeldeereignisse, Schutz vor Missbrauch, Sicherungen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, stabiler und wiederherstellbarer Betrieb.
Kontingente der KI-Funktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Kosten der Demo zu begrenzen.

Die Angaben für Ihren Zugang sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir Ihnen jedoch keinen Zugang einrichten.

KI-Funktionen

Einige Funktionen der Demo arbeiten mit Sprachmodellen, etwa der PE-Assistent, Entwürfe für Anforderungsprofile und Entwicklungspläne oder das Übersetzen per Klick. Dafür schicken wir die nötigen Inhalte an Mistral AI (Paris, Frankreich) über deren europäischen Endpunkt. Namen, E-Mail-Adressen und Kennungen von Personen schicken wir dabei nicht mit; zu übersetzende Texte werden vorher maskiert. Mistral speichert die Ein- und Ausgaben nicht (Zero Data Retention) und nutzt sie nicht zum Training.

Für die Suche nach Stellenausschreibungen und Lernangeboten nutzen wir Linkup (Fresnes, Frankreich). Dorthin gehen nur Suchanfragen mit Themen bzw. Angaben zu einem Unternehmen, ohne Kennung von Ihnen oder Ihrem Unternehmen; Linkup speichert sie nach unserer Weisung höchstens 30 Tage und nutzt sie nicht zur Verbesserung des Dienstes.

Ergebnisse der KI sind in der Demo als solche gekennzeichnet. Entscheidungen trifft die KI nicht.

Cookies und Speicher im Browser

Für die Anmeldung setzt unser Anmeldedienst (unter auth.demo.eulyra.app) Sitzungs-Cookies; die Demo-App legt Ihre Anmeldung, die gewählte Sprache, Ihr Erscheinungsbild und bereits übersetzte Texte im Speicher Ihres Browsers ab. Das ist für die Anmeldung und Bedienung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies oder Speicher für Werbung, Analyse oder Tracking verwenden wir nicht; Inhalte von fremden Servern lädt die Demo nicht. Mit der Abmeldung endet die Sitzung; den Speicher im Browser können Sie jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

Ihre Anfrage und unser Vertrieb

Wenn Sie Ihre Demo-Anfrage auf eulyra.eu bestätigen, übermittelt die Website Ihre Angaben (Unternehmen bzw. Verein, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Größe, Branche, Ihre Nachricht und ob Sie Werbung per E-Mail zugestimmt haben) verschlüsselt an die Demo-Umgebung; dort entsteht Ihre Demo in der Regel ohne weiteres Zutun. Damit wir Sie bei der Demo begleiten können, übernehmen wir diese Angaben einmal in unser Vertriebssystem, das auf einem eigenen Server von NAVIGRO in Deutschland läuft. Danach meldet die Demo dorthin nur grobe Ereignisse mit Datum: Demo angelegt, erste Anmeldung, erstes von der KI erstelltes Anforderungsprofil, erster von der KI erstellter Entwicklungsplan, Erinnerung vor dem Ende, Verlängerung, Ablauf, Löschung. Inhalte Ihrer Demo, Eingaben oder Klicks übermitteln wir nicht. In der Demo-Umgebung löschen wir die Angaben, die nur das Vertriebssystem braucht (Größe, Branche, Nachricht, Einwilligung), sobald sie dort angekommen sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Anfrage), für die Ereignisse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse, Interessenten während der Demo passend zu betreuen. Im Vertriebssystem gelten unsere Löschfristen für Vertriebskontakte: Wir machen Ihre Daten unkenntlich, wenn zwölf Monate lang nichts geschieht. Sie können der Verarbeitung für die Betreuung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – eine E-Mail an demo@eulyra.eu genügt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten erhalten bei NAVIGRO nur die Personen, die die Demo-Umgebung betreuen. Außerdem setzen wir diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Server, Dateispeicher und Sicherungen in Deutschland (Falkenstein und Nürnberg)
Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich – Sprachmodelle (siehe oben)
Linkup Technologies SAS, 28 avenue des Pépinières, 94260 Fresnes, Frankreich – Websuche (siehe oben)
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf – Versand der E-Mails der Demo (Einladung, Erinnerungen) von der Adresse noreply@eulyra.app

Anmeldedienst, Virenprüfung und Warteschlangen betreiben wir selbst auf unseren Servern, ebenso unser Vertriebssystem (eigener Server von NAVIGRO in Deutschland, siehe oben) – dafür gibt es keinen weiteren Empfänger.

Übermittlung in Drittländer: Grundsätzlich verarbeiten wir und unsere Dienstleister die Daten in der EU. Mistral AI setzt für Sicherheits- und Netzdienste Anbieter mit Standorten auch außerhalb der EU ein (etwa in den USA); dafür gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine sonstige Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Wie lange wir Daten speichern

Ihre Demo steht Ihnen in der Regel 14 Tage offen; wir können sie auf Ihren Wunsch verlängern. 7 und 2 Tage vor dem Ende erinnern wir Sie per E-Mail. Danach sperren wir die Demo; 30 Tage nach dem Ende löschen wir sie mit allen Inhalten, Dateien und – wenn Sie keine weitere Demo nutzen – Ihrem Konto. Übrig bleibt nur ein Eintrag: der Name der Demo (in der Regel der Name Ihres Unternehmens), welche Vorlage sie hatte und wann sie angelegt, verlängert und gelöscht wurde. Im Protokoll der Plattform steht der Name 36 Monate.
Anmeldeereignisse (Anmeldungen, Fehlversuche, Änderungen am Konto) löschen wir nach 30 Tagen. Änderungen an Konten durch NAVIGRO bzw. die Plattform (Anlegen, Einladen, Löschen) protokolliert der Anmeldedienst ebenfalls; auch diese Einträge löschen wir nach 30 Tagen.
Server-Protokolle löschen wir nach 14 Tagen. Betriebs- und Fehlerprotokolle der Anwendung enthalten keine Inhalte aus der Demo; der Server überschreibt sie fortlaufend, sobald sie eine feste Größe erreichen.
Sicherungen: Unsere Datenbank sichern wir verschlüsselt; die Sicherungen bewahren wir etwa fünf Wochen auf, die Sicherungen der Server sieben Tage. Gelöschte Daten können so noch bis zu etwa fünf Wochen in einer Sicherung enthalten sein, auf die nur im Notfall zugegriffen wird; danach sind sie auch dort gelöscht.
Im Vertriebssystem machen wir Ihre Angaben und die Ereignisse Ihrer Demo unkenntlich, wenn zwölf Monate lang nichts geschieht (siehe „Ihre Anfrage und unser Vertrieb“).

Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Demo und Ihr Konto jederzeit früher – eine E-Mail an info@navigro.eu genügt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an info@navigro.eu. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Keine automatisierten Entscheidungen

Ihre Demo entsteht nach der Anfrage in der Regel automatisch. Fällt eine Anfrage unter unsere Prüfregeln (etwa bei einer privaten E-Mail-Adresse oder wenn Ihr Unternehmen schon eine offene Demo hat), prüft sie ein Mensch bei NAVIGRO; ablehnen kann eine Anfrage nur ein Mensch. Bleibt eine Anfrage 30 Tage ungeprüft, verfällt sie. Über Verlängerungen entscheiden Menschen bei NAVIGRO. Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.